Праздничные агентства, делающие жизнь ярче и красочнее популярны в средних и больших городах. Главное – найти свою нишу и наработать клиентскую базу. Разработаем бизнес-план по организации праздничного мероприятия с учетом востребования в средних населенных пунктах.
Выбор специализации
Первоначальные инвестиции и сроки окупаемости 18 месяцев позволят получить чистый годовой доход. Торговая точка без убыточности – 12 месяцев. Прежде чем приступить к написанию бизнес-плана праздничного агентства, выберите специализацию.
К примеру:
- свадебные мероприятия, юбилеи;
- дни рождения, корпоративные или детские праздники;
- Новый год, 8марта;
- тематические вечеринки в клубах;
- оформление художественных выставок.
Следует выбрать от 1 до 3 взаимосвязанных тематик. Разбрасываться и пытаться сделать все и сразу не имеет смысла, затратно, вредно. Договоритесь с кафе об аренде зала или локации для фотографий и видеосъемки. Помимо праздников, агентства предлагают дополнительные услуги по выездному питанию и тому подобному.
Рыночная ниша
В условном областном городе с населением 35 0000 граждан действуют примерно 15-20 фестивальных организаций. Процентов 50 из них специализируется на свадьбах, 3-6 организуют детские праздники, 3-5 занимаются корпоративными мероприятиями (тимбилдингами, семинарами и тому подобным). У большинства из них нет собственного сайта или выложенных в Сети отзывов.
Невзирая на высокую конкуренцию, бизнес-план праздничных агентств, имеет право на жизнь и дает возможность заработка. Потенциальная ЦА (целевая аудитория) ищет информацию в Интернете или обращается к своим знакомым. Если клиенты оставляют отзывы о скидках или дополнительных бесплатных услугах, вскоре event-агентство будет выделяться среди других.
Можно организовывать тематические (индейские, исторические, сказочные, лесные) детские праздники, где заранее делают декорации и костюмы на мастер-классах. Детям нравится лепка из пластилина, изготовление поделок, рисование. Результат станет не просто украшением, но и частью дизайна интерьера с настоящим костюмом, которым они будут гордиться.
Такая работа требует особой подготовки, персонального подхода и разработки сценариев. Эта ниша относительно пуста. Позже, когда костюмы будут разработаны, можно устраивать оригинальные представления. Для этого арендуются залы со сценой. Направление нацелено на «теплых» людей, кто уже пользовался услугами агентства.
Организационные намерения
В примере, бизнес-плана, если вы организуете праздник с нуля, вам нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Затем вы можете перейти на ООО, чтобы оказывать услуги, как частным лицам, так и организациям.
Арендуйте 35 кв.м офисных площадей в бизнес-центре, разделив их на 10 кв.м. используя площади для мастерских небольших праздников. Основные требования: офис должен находиться в центре города, должна быть подходящая парковка. Под оборудование, реквизит и костюмы должно быть место для хранения. На стартовой стадии в качестве склада можно использовать свободную комнату в квартире, по мере расширения потребуется еще одно помещение. Будьте всегда на связи, ведь услуги могут понадобиться срочно, не упускайте такую возможность.
